改变企业沟通环境 从部署企业IM开始

　　作为企业级的基础应用，企业即时通讯必须体现出与个人即时通讯产品差异化的明显特点。不同于个人通讯的是，企业即时通讯不是简单地提供一个PC对PC的在线信息传输方式，而是应根据企业的需求情况与业务流程紧密结合，成为其企业管理系统的一部分。 　　众所周知，完整的企业一般由销售、财务、技术、人力资源部门等板块组成，而这其中重中之重就是企业各部门之间的沟通交流管理。现在来看，各部门之间的沟通管理，除了要构建完善的管理体系外，更要在办公沟通环境建设上有所作为。 　　 满足企业发展现状的办公沟通环境，需解决以下问题：1、员工出差频繁，异地沟通难 　分公司和异地业务的增多，导致的必然结果就是员工出差变得更加频繁。与此同时，员工在出差过程中因异地沟通手段限制，无法第一时间将工作进度汇报给公司，无法获得企业更多的支持，导致了员工出差效率大幅降低，也造成了公司资源的严重浪费。 　　 2.分支机构多，难以管理 “天高皇帝远”这个词很好的概括了许多企业分支机构的人员心态。总部往往因为分支机构过多，与分支间缺乏最基本的沟通，从而无法做到对所有机构的有效管理。这也使得部分分支机构成为游离在企业整体运转体系之外的“个体”，这些机构中的员工基本处于失管状态。 　　3、组织结构复杂，部门之间难以协作 　激烈的市场竞争，让企业追求更多的利润点，产业多元化成了企业发展的一大诉求。这意味着不同部门之间必须加强相互协作、相互督促。但组织机构复杂向来就是国内企业的通病，要从臃肿的企业结构中找到相应的负责人员相当困难，很大程度影响了企业运转效率，员工在这样的办公环境中很容易出现无所适从的无助感! 　　面对目前企业办公沟通中出现的几个问题，不妨尝试引入企业即时通讯，为企业搭建一个统一的沟通平台。利用企业即时通讯所带来的办公沟通手段的革新，带动企业整体办公沟通效率的提升，让企业办公真正做到“零距离”。 基于组织结构的通讯录，消除机构、部门限制 。 　　视酷即时通讯中的组织机构功能，具有一目了然的组织结构树，所有员工信息都显示在组织结构树上。通过组织结构树，管理者可以找到任何分支机构了解其各个部门员工的详情职位，视酷即时通讯提供了多人会话、群讨论等多种群组聊天功能，在需要部门协作时，总负责人可以在组织结构树上将相关的所有人员拉入同一个群组中，打破部门之间隔阂，让部门协作不再受组织结构影响，大大提升整体效率。 　　随着企业的发展，企业管理也理应与时俱进，通过一些高技术手段的工具，更加出色的完成自己的工作，相信视酷即时通讯会是企业管理的得力助手。