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改变企业沟通环境 从部署企业IM开始

时间:2019-03-01


  作为企业级的基础应用,企业即时通讯必须体现出与个人即时通讯产品差异化的明显特点。不同于个人通讯的是,企业即时通讯不是简单地提供一个PC对PC的在线信息传输方式,而是应根据企业的需求情况与业务流程紧密结合,成为其企业管理系统的一部分。   众所周知,完整的企业一般由销售、财务、技术、人力资源部门等板块组成,而这其中重中之重就是企业各部门之间的沟通交流管理。现在来看,各部门之间的沟通管理,除了要构建完善的管理体系外,更要在办公沟通环境建设上有所作为。


   满足企业发展现状的办公沟通环境,需解决以下问题:1、员工出差频繁,异地沟通难  分公司和异地业务的增多,导致的必然结果就是员工出差变得更加频繁。与此同时,员工在出差过程中因异地沟通手段限制,无法第一时间将工作进度汇报给公司,无法获得企业更多的支持,导致了员工出差效率大幅降低,也造成了公司资源的严重浪费。


   2.分支机构多,难以管理 “天高皇帝远”这个词很好的概括了许多企业分支机构的人员心态。总部往往因为分支机构过多,与分支间缺乏最基本的沟通,从而无法做到对所有机构的有效管理。这也使得部分分支机构成为游离在企业整体运转体系之外的“个体”,这些机构中的员工基本处于失管状态。


  3、组织结构复杂,部门之间难以协作  激烈的市场竞争,让企业追求更多的利润点,产业多元化成了企业发展的一大诉求。这意味着不同部门之间必须加强相互协作、相互督促。但组织机构复杂向来就是国内企业的通病,要从臃肿的企业结构中找到相应的负责人员相当困难,很大程度影响了企业运转效率,员工在这样的办公环境中很容易出现无所适从的无助感!


  面对目前企业办公沟通中出现的几个问题,不妨尝试引入企业即时通讯,为企业搭建一个统一的沟通平台。利用企业即时通讯所带来的办公沟通手段的革新,带动企业整体办公沟通效率的提升,让企业办公真正做到“零距离”。 基于组织结构的通讯录,消除机构、部门限制 。


  视酷即时通讯中的组织机构功能,具有一目了然的组织结构树,所有员工信息都显示在组织结构树上。通过组织结构树,管理者可以找到任何分支机构了解其各个部门员工的详情职位,视酷即时通讯提供了多人会话、群讨论等多种群组聊天功能,在需要部门协作时,总负责人可以在组织结构树上将相关的所有人员拉入同一个群组中,打破部门之间隔阂,让部门协作不再受组织结构影响,大大提升整体效率。


  随着企业的发展,企业管理也理应与时俱进,通过一些高技术手段的工具,更加出色的完成自己的工作,相信视酷即时通讯会是企业管理的得力助手。